Kurz gesagt
- Was: Büroarbeit aus einer Hand, von der Rechnung bis zur Ablage, ohne eigene Bürokraft einstellen zu müssen.
- Für wen: Selbstständige, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen in Stuttgart und Umgebung.
- Wie: digital über E-Mail und geteilte Ordner oder persönlich in unserem Büro in Bad Cannstatt.
- Steuern: Steuerliche Arbeiten erledigt ein kooperierender Steuerberater. Wir liefern ihm die Unterlagen zu.
Was unser Büroservice übernimmt
Sie entscheiden, wie viel Sie abgeben. Manche geben uns nur die Rechnungen, andere das ganze Büro.
Rechnungen und Angebote
Wir schreiben Ausgangsrechnungen und Angebote nach Ihren Vorgaben und versenden sie.
- Rechnungen nach Ihren Angaben
- Angebote und Auftragsbestätigungen
- Zahlungserinnerungen
Post und Ablage
Eingangspost öffnen, scannen, zuordnen und so ablegen, dass Sie alles wiederfinden.
- Post digitalisieren
- Digitale und Papierablage
- Wichtiges direkt an Sie weitergeleitet
Fristen und Termine
Ein Kalender für alles, was Ihren Betrieb betrifft. Wir erinnern rechtzeitig.
- Fristen- und Terminkalender
- Wiedervorlagen
- Erinnerung vor Abgabeterminen
Korrespondenz
Briefe und E-Mails an Kunden, Lieferanten oder Vermieter nach Ihren Vorgaben, sachlich und termingerecht.
- Schreiben nach Ihren Vorgaben
- Entwürfe zur Freigabe
- Unterlagen anfordern
Zahlungsverkehr vorbereiten
Wir bereiten Überweisungen vor, Sie geben sie frei. Offene Rechnungen behalten wir im Blick.
- Überweisungen zur Freigabe
- Offene Posten
- Fälligkeiten
Belege für den Steuerberater
Alle steuerlich wichtigen Unterlagen geordnet und vollständig beim Steuerberater.
- Belege sammeln und digitalisieren
- Vollständigkeit prüfen
- Pünktliche Übergabe
Büroservice oder eigene Bürokraft?
Eine ehrliche Gegenüberstellung, damit Sie entscheiden können, was zu Ihrem Betrieb passt.
| Büroservice | Eigene Bürokraft (Minijob oder Teilzeit) | |
|---|---|---|
| Umfang | Nach Bedarf, auch wenige Stunden im Monat | Feste Stunden pro Woche |
| Arbeitsplatz | Nicht nötig, wir arbeiten digital oder im eigenen Büro | Platz, Rechner und Software nötig |
| Einarbeitung | Im Erstgespräch und in den ersten Wochen | Liegt bei Ihnen |
| Buchhaltung | Vorbereitung bei uns, Buchen beim kooperierenden Steuerberater | Darf intern auch buchen und kontieren, wenn das Wissen da ist |
Was sich für Sie rechnet, hängt vom Umfang ab. Im kostenfreien Erstgespräch sehen wir uns Ihren Bedarf an.
In drei Schritten entlastet
Kein langes Onboarding. Wir starten mit dem, was am meisten drückt.
Erstgespräch
Wir sehen uns an, welche Büroarbeit anfällt, und schlagen vor, womit wir anfangen.
Übergabe
Zugänge, Vorlagen und Abläufe einmal klären. Ab dann landen Post und Belege bei uns.
Laufende Betreuung
Ein fester Ansprechpartner erledigt die Arbeit und meldet sich, bevor eine Frist knapp wird.
Büroservice für Stuttgart und Umgebung
Vieles lässt sich digital erledigen. Deshalb betreuen wir Betriebe in ganz Stuttgart und in den Städten drumherum, von Ludwigsburg und Bietigheim-Bissingen bis Esslingen und Böblingen. Mehr zum Einzugsgebiet
Häufige Fragen
Was kostet ein Büroservice in Stuttgart?
Das hängt davon ab, welche Aufgaben und wie viele Stunden im Monat anfallen. Nach dem kostenfreien Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot, das zu Ihrem Umfang passt.
Vermieten Sie Büroräume oder eine Geschäftsadresse?
Nein. RA Management ist kein Business Center und vermietet keine Büros oder Adressen. Wir erledigen Büroarbeit für Sie: Rechnungen, Post, Ablage, Fristen und Korrespondenz.
Muss ich einen Mindestumfang buchen?
Das klären wir im Erstgespräch. Ziel ist ein Umfang, der zu Ihrem Betrieb passt, nicht ein starres Paket.
Arbeiten Sie bei uns vor Ort?
Wir arbeiten digital oder in unserem Büro in Stuttgart-Bad Cannstatt. Ob Termine bei Ihnen vor Ort möglich sind, besprechen wir im Einzelfall.
Übernehmen Sie auch die Buchhaltung?
Wir bereiten die Buchhaltung vor: Belege sammeln, sortieren, digitalisieren und übergeben. Buchen, Steuererklärungen und Lohnabrechnung macht ein kooperierender Steuerberater, den Sie direkt beauftragen.
Wie schnell können Sie starten?
Sobald Umfang und Zugänge geklärt sind. Den Zeitpunkt stimmen wir im Erstgespräch gemeinsam ab.
Sind meine Unterlagen bei Ihnen sicher?
Vertraulichkeit gehört zu unseren Grundwerten. Wie wir mit Daten umgehen, steht in unserer Datenschutzerklärung. Einzelheiten zur Übergabe klären wir im Erstgespräch.