Kurz gesagt
- RA Management erledigt die Vorarbeit der Buchhaltung: Belege einsammeln, ordnen, digitalisieren und auf Vollständigkeit prüfen. Kontieren und Buchen gehören nicht dazu.
- Der kooperierende Steuerberater kontiert, bucht und erstellt Auswertungen, Steuererklärungen und Jahresabschluss. Sie beauftragen ihn direkt.
- Für wen: Selbstständige, Kleinbetriebe und Gründer in Stuttgart und der Region, die keine Zeit für Papierkram haben.
- Wie: monatlich oder quartalsweise, digital per Upload oder persönlich in Bad Cannstatt.
Was wir für Ihre Buchhaltung vorbereiten
Sie geben uns die Belege so, wie sie anfallen. Wir machen daraus einen sauberen Stapel für den Steuerberater.
Belege sammeln
Quittungen, Rechnungen aus dem Postfach, Kontoauszüge: Wir holen alles an einen Ort.
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kassenbons und Quittungen
- Belege aus E-Mail und WhatsApp
Sortieren und digitalisieren
Jeder Beleg wird eingescannt, benannt und nach Monat und Art abgelegt.
- Scannen und lesbar benennen
- Ablage nach Monat und Belegart
- Papier zurück oder geordnet archiviert
Vollständigkeit prüfen
Wir gleichen Belege mit Ihren Kontobewegungen ab und fragen fehlende Belege gezielt nach.
- Abgleich mit dem Kontoauszug
- Liste fehlender Belege
- Nachfassen bei Lieferanten
Übergabe an den Steuerberater
Der Steuerberater bekommt die Unterlagen vollständig und zum vereinbarten Termin, in dem Format, das er braucht.
- Monatlich oder quartalsweise
- Fristen im Blick
- Fehlende Belege besorgen wir
Rechnungen schreiben
Ausgangsrechnungen nach Ihren Vorgaben erstellen und versenden, Zahlungseingänge im Blick behalten.
- Rechnungen nach Ihren Angaben
- Zahlungserinnerungen
- Offene Posten im Blick
Zahlungsverkehr vorbereiten
Überweisungen vorbereiten, die Sie nur noch freigeben. Sie behalten die Kontrolle über Ihr Konto.
- Überweisungen zur Freigabe
- Fälligkeiten im Kalender
- Belege zur Zahlung abgelegt
Wer macht was?
Buchhaltung ist in Deutschland teilweise Steuerberatern vorbehalten. Deshalb trennen wir sauber.
Das erledigt RA Management
- Belege sammeln, ordnen und digitalisieren
- Fehlende Belege nachfordern
- Rechnungen nach Ihren Vorgaben schreiben
- Überweisungen zur Freigabe vorbereiten
- Unterlagen zum vereinbarten Termin an den Steuerberater übergeben
- Fehlende Belege für den Steuerberater besorgen
Das macht der kooperierende Steuerberater
- Belege kontieren und buchen
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Lohnabrechnung
- Jahresabschluss und Steuererklärungen
- Steuerliche Beratung
RA Management ist kein Steuerberater und leistet keine Hilfe in Steuersachen. Kontieren, Buchen, Steuererklärungen, Lohnabrechnung und Jahresabschluss übernimmt ein kooperierender Steuerberater, den Sie direkt beauftragen. Wir bereiten die Unterlagen vor und übergeben sie.
So läuft es ab
Ein fester Ansprechpartner, ein fester Rhythmus.
Erstgespräch
Wir klären, welche Belege anfallen, welchen Rhythmus Sie brauchen und ob Sie schon einen Steuerberater haben.
Belege übergeben
Laufend per Upload oder gesammelt im Ordner. Was fehlt, fordern wir an, nicht Sie.
Steuerberater übernimmt
Wir übergeben vollständig und zum vereinbarten Termin. Der Steuerberater bucht. Fehlende Belege, nach denen er fragt, besorgen wir. Inhaltliche Fragen klärt er direkt mit Ihnen.
Belegvorbereitung, Fristen, Aufbewahrung
Was heißt Belegvorbereitung?
Gemeint ist alles, was vor dem Buchen passiert: Belege einsammeln, sortieren, scannen, benennen und auf Vollständigkeit prüfen. Manche sagen dazu vorbereitende Buchhaltung, bei uns gehört das Kontieren ausdrücklich nicht dazu. Solche mechanischen Arbeiten gelten nach § 2 Abs. 3 Steuerberatungsgesetz nicht als Hilfeleistung in Steuersachen. Das Kontieren der Belege und das Buchen gehören nicht dazu, das macht der Steuerberater. Ausführlich erklärt im Ratgeber.
Wer seine Belege laufend ordnet, spart beim Steuerberater Rückfragen und behält die eigenen Zahlen im Blick. Drei Punkte, die uns im Erstgespräch oft begegnen:
Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
Buchungsbelege wie Rechnungen müssen seit 2025 grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt werden, Bücher und Aufzeichnungen weiterhin zehn Jahre. Welche Frist für Ihre Unterlagen genau gilt, klärt Ihr Steuerberater. Wir sorgen dafür, dass alles geordnet und auffindbar abgelegt ist.
Reicht ein Foto vom Beleg?
Für die Übergabe an den Steuerberater reicht oft ein gut lesbarer Scan. Ob Sie das Papier danach vernichten dürfen, hängt von Ihrem Verfahren ab. Das stimmen wir mit dem Steuerberater ab, bevor etwas weggeworfen wird.
Monatlich oder quartalsweise?
Das richtet sich danach, wie oft Ihr Steuerberater die Unterlagen braucht, zum Beispiel für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Wir passen unseren Rhythmus an seinen an.
Für Stuttgart und die Region
Unser Büro liegt in Stuttgart-Bad Cannstatt. Belege lassen sich digital übergeben, deshalb arbeiten wir genauso für Betriebe in Ludwigsburg, Bietigheim-Bissingen und den Orten rund um Stuttgart. Mehr zum Einzugsgebiet
Häufige Fragen
Macht RA Management meine Buchhaltung komplett?
Wir übernehmen alles, was vor dem Buchen anfällt: Belege sammeln, sortieren, digitalisieren, Vollständigkeit prüfen und an den Steuerberater übergeben. Das Kontieren und Buchen erledigt der kooperierende Steuerberater, den Sie direkt beauftragen.
Was kostet die Vorbereitung der Buchhaltung?
Das hängt von der Zahl der Belege, vom Rhythmus und davon ab, ob die Belege digital oder auf Papier kommen. Nach dem kostenfreien Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot, das zu Ihrem Umfang passt.
Ich habe schon einen Steuerberater. Geht das trotzdem?
Ja. Wir arbeiten auch Ihrem bestehenden Steuerberater zu und liefern die Unterlagen in dem Format, das er braucht.
Ich habe noch keinen Steuerberater. Was nun?
Wir arbeiten mit einem kooperierenden Steuerberater zusammen und stellen den Kontakt her. Den Auftrag erteilen Sie ihm direkt.
Muss ich für die Übergabe nach Bad Cannstatt kommen?
Nein. Belege können Sie digital übergeben. Wer lieber persönlich kommt, ist in unserem Büro in Bad Cannstatt willkommen.
Bei mir liegen Belege von mehreren Monaten herum. Ist das zu spät?
Nein. Melden Sie sich möglichst früh. Wir verschaffen uns einen Überblick, sortieren den Rückstand und übergeben ihn geordnet an den Steuerberater.
Beraten Sie auch auf Albanisch?
Ja. Wir betreuen Sie auf Deutsch und auf Albanisch.