Kurz gesagt
- Was: Post, Ablage, Dokumente und Fristen, also der ganze Papierkram, der sonst am Küchentisch liegen bleibt.
- Für wen: Selbstständige, Handwerksbetriebe und Privatpersonen in Stuttgart und der Region.
- Wie: einmal den Rückstand aufarbeiten oder laufend jeden Monat, digital oder persönlich in Bad Cannstatt.
- Grenzen: keine Rechts- oder Steuerberatung. Briefe vom Finanzamt legen wir ab, notieren die Frist und geben sie an Ihren Steuerberater weiter.
Welchen Papierkram wir übernehmen
Sie entscheiden, was wir übernehmen. Wir sagen ehrlich, was davon Sie selbst entscheiden müssen.
Post bearbeiten
Briefe sichten, scannen, zuordnen und Wichtiges direkt an Sie weitergeben.
- Eingangspost sichten
- Scannen und zuordnen
- Wichtiges markiert an Sie
Dokumente digitalisieren
Aus Papierstapeln wird eine digitale Ablage, in der Sie alles schnell wiederfinden.
- Scannen und lesbar benennen
- Klare Ordnerstruktur
- Durchsuchbare Dateien
Ablage ordnen
Ein Ordnersystem für Papier und digital, das auch in einem Jahr noch funktioniert.
- Ordnersystem anlegen
- Verträge und Versicherungen sortieren
- Nichts wird ohne Absprache entsorgt
Fristen und Termine
Kündigungsfristen, Zahlungsziele, Abgabetermine: alles in einem Kalender, mit Erinnerung.
- Fristenkalender
- Wiedervorlagen
- Erinnerung rechtzeitig vorher
Schreibservice
Briefe, Kündigungen und Formulare nach Ihren Angaben, sauber formuliert und verschickt.
- Briefe nach Ihren Angaben
- Formulare mit Ihren Angaben übertragen (keine Steuerformulare)
- Versand und Ablage
Rückstand aufarbeiten
Monate liegen gebliebener Papierkram? Wir verschaffen uns einen Überblick und arbeiten ihn ab.
- Überblick und Prioritäten
- Sortieren nach Dringlichkeit
- Übergabe an den Steuerberater
Was passiert mit welchem Brief?
So gehen wir mit typischen Unterlagen um. Entscheidungen bleiben bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater.
| Unterlage | Was wir tun | Wer entscheidet |
|---|---|---|
| Rechnungen und Quittungen | digitalisieren, ablegen, an den Steuerberater übergeben | Steuerberater bucht |
| Post vom Finanzamt | scannen, Frist notieren, an den Steuerberater weiterleiten | Steuerberater |
| Verträge und Versicherungen | digital ablegen, Laufzeiten und Kündigungsfristen notieren | Sie |
| Kontoauszüge | monatlich ablegen, für den Steuerberater bereitstellen | Sie |
| Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen | ablegen, für die Steuererklärung sammeln | Steuerberater |
| Mahnungen und Zahlungsaufforderungen | vorrangig an Sie melden, Zahlung zur Freigabe vorbereiten | Sie |
Wie lange Unterlagen aufbewahrt werden müssen, klärt Ihr Steuerberater. Wir werfen nichts ohne Ihre Zustimmung weg.
Vom Stapel zur Ordnung
Schritt für Schritt, ohne dass Sie sich durch alles selbst durcharbeiten müssen.
Erstgespräch
Was liegt an, was brennt, was kann warten? Danach bekommen Sie ein klares Angebot.
Übergabe
Sie bringen den Stapel nach Bad Cannstatt oder schicken Scans. Was fehlt, fordern wir an.
Ordnung halten
Auf Wunsch übernehmen wir den Papierkram danach laufend, damit sich nichts mehr staut.
Für Stuttgart und die Region
Unser Büro liegt in Stuttgart-Bad Cannstatt. Für Kunden in Ludwigsburg, Bietigheim-Bissingen, Fellbach oder Esslingen läuft vieles digital. Mehr zum Einzugsgebiet
Häufige Fragen
Was kostet es, Papierkram erledigen zu lassen?
Das hängt davon ab, wie viel anfällt und ob es um einen einmaligen Rückstand oder laufende Arbeit geht. Nach dem kostenfreien Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot.
Arbeiten Sie auch für Privatpersonen?
Ja. Wir helfen Privatpersonen genauso wie Selbstständigen und Betrieben, zum Beispiel mit Post, Ablage, Verträgen und Unterlagen für die Steuererklärung.
Darf ich Originale nach dem Scannen wegwerfen?
Das hängt von der Art der Unterlage ab. Für steuerlich wichtige Unterlagen gelten Aufbewahrungsfristen, die Ihr Steuerberater kennt. Wir entsorgen nichts ohne Ihre Zustimmung.
Helfen Sie bei Briefen vom Finanzamt?
Wir legen sie ab, notieren die Frist und geben sie an Ihren Steuerberater weiter. Den Inhalt prüft und beantwortet der Steuerberater, denn das ist Steuerberatung.
Bei mir liegen Monate an ungeöffneter Post. Ist das peinlich?
Nein, das kommt häufiger vor, als man denkt. Melden Sie sich möglichst früh, damit keine Frist verloren geht. Wir sortieren zuerst nach Dringlichkeit.
Geht das auch auf Albanisch?
Ja. Wir sagen Ihnen auf Albanisch sinngemäß, was im Brief steht, und notieren die genannten Fristen. Was rechtlich oder steuerlich zu tun ist, klären Anwalt oder Steuerberater.