Das Wichtigste
- Verdienstgrenze 2026: im Durchschnitt 603 Euro im Monat, 7.236 Euro im Jahr. Sie ist an den Mindestlohn von 13,90 Euro pro Stunde gekoppelt.
- Abgaben im gewerblichen Minijob: höchstens 31,17 Prozent an die Minijob-Zentrale, dazu der Beitrag zur gesetzlichen Unfallversicherung.
- Anmeldung: mit der nächsten Entgeltabrechnung, spätestens sechs Wochen nach Beginn. In bestimmten Branchen zusätzlich eine Sofortmeldung, spätestens bei Arbeitsbeginn.
- Jeden Monat: Arbeitszeit aufzeichnen, abrechnen, Beitragsnachweis übermitteln und die Abgaben bis zum drittletzten Bankarbeitstag zahlen.
Was ein gewerblicher Minijob kostet
Prozentsätze vom Verdienst des Minijobbers, Stand 2026. Für Minijobs im Privathaushalt gelten andere Sätze.
| Abgabe | Satz 2026 | Zahlung an |
|---|---|---|
| Pauschalbeitrag Krankenversicherung | 13 % (nur bei gesetzlich Krankenversicherten) | Minijob-Zentrale |
| Pauschalbeitrag Rentenversicherung | 15 % | Minijob-Zentrale |
| Eigenanteil Rentenversicherung, vom Lohn einbehalten | 3,6 % (entfällt bei Befreiung) | Minijob-Zentrale |
| Umlage U1 (Krankheit) | 0,8 % | Minijob-Zentrale |
| Umlage U2 (Mutterschaft) | 0,22 % | Minijob-Zentrale |
| Insolvenzgeldumlage | 0,15 % | Minijob-Zentrale |
| Einheitliche Pauschsteuer | 2 % (alternativ Lohnsteuer nach Steuerklasse) | Minijob-Zentrale (sonst Finanzamt) |
| Unfallversicherung | individueller Beitrag | Unfallversicherungsträger, z. B. Berufsgenossenschaft |
Im Privathaushalt zahlen Arbeitgeber unter anderem je 5 % zur Kranken- und Rentenversicherung und melden über das vereinfachte Haushaltsscheckverfahren. Quelle der Sätze: Minijob-Zentrale.
Minijob abrechnen in fünf Schritten
Vom ersten Arbeitstag bis zur Jahresmeldung.
Vorbereiten
Betriebsnummer beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit beantragen, dafür ist die Unternehmensnummer der Unfallversicherung nötig. Vorab klären, ob wirklich ein Minijob vorliegt, auch mit Blick auf weitere Jobs des Minijobbers.
Anmelden
Meldung an die Minijob-Zentrale über ein zertifiziertes Lohnprogramm oder das SV-Meldeportal, mit der nächsten Entgeltabrechnung, spätestens sechs Wochen nach Beginn. Dazu gehören Sozialversicherungsnummer und Steuer-ID.
Monatlich abrechnen
Lohn aus den aufgezeichneten Stunden berechnen und eine Abrechnung in Textform erstellen. Der Beitragsnachweis muss bis zum fünftletzten Bankarbeitstag, 0 Uhr, vorliegen.
Abgaben zahlen
Die Minijob-Zentrale schickt keine Rechnung. Die Abgaben müssen bis zum drittletzten Bankarbeitstag des Monats eingehen, per Überweisung oder SEPA-Lastschrift.
Jahresmeldung und Abmeldung
Jahresmeldung bis 15. Februar, UV-Jahresmeldung bis 16. Februar des Folgejahres. Endet der Minijob, folgt die Abmeldung mit der nächsten Abrechnung, spätestens nach sechs Wochen.
Grenze, Rente, Steuer
Verdienstgrenze und Ausnahmen
Maßgeblich ist der durchschnittliche Monatsverdienst. Vorhersehbare Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld zählen mit. Beim Mindestlohn von 13,90 Euro sind das gut 43 Stunden im Monat. Wird die Grenze unvorhersehbar überschritten, etwa durch eine Krankheitsvertretung, bleibt es in bis zu zwei Kalendermonaten innerhalb von zwölf Monaten beim Minijob, wenn der Verdienst in diesen Monaten höchstens 1.206 Euro beträgt. Regelmäßig mehr als 603 Euro bedeutet dagegen einen Midijob im Übergangsbereich bis 2.000 Euro.
Rentenversicherung und Befreiung
Gewerbliche Minijobber sind grundsätzlich rentenversicherungspflichtig und tragen 3,6 Prozent selbst. Sie können sich auf Antrag befreien lassen. Der Arbeitgeber nimmt den Antrag zu den Entgeltunterlagen, schickt ihn nicht an die Minijob-Zentrale und meldet die Befreiung spätestens sechs Wochen nach Eingang. Neu seit 1. Juli 2026: Eine Befreiung lässt sich einmalig für die Zukunft wieder aufheben.
Steuer: 2 Prozent oder Steuerklasse
Üblich ist die einheitliche Pauschsteuer von 2 Prozent. Sie geht mit den Beiträgen an die Minijob-Zentrale und gehört nicht in die Lohnsteuer-Anmeldung. Alternativ wird nach der Steuerklasse abgerechnet, dann läuft die Lohnsteuer über das Finanzamt. Welche Variante gewählt wird, ist eine steuerliche Frage für den Steuerberater.
Was 2027 kommt
Ab 1. Januar 2027 steigt der Mindestlohn auf 14,60 Euro und die Verdienstgrenze auf 633 Euro im Monat. Außerdem wird der Pauschalbeitrag zur Krankenversicherung für gewerbliche Minijobs angehoben. Die genaue Höhe für 2027 stand Ende Oktober 2026 noch nicht endgültig fest, verbindlich sind die Angaben der Minijob-Zentrale. Eine höhere Pauschsteuer ist geplant, aber noch nicht beschlossen (Stand Oktober 2026).
Welche Unterlagen dazugehören
Was Arbeitgeber für jeden Minijobber bereithalten sollten, damit Abrechnung und Prüfung reibungslos laufen.
Personalfragebogen
Angaben zur Person, zu weiteren Beschäftigungen und zur Krankenversicherung. Damit lässt sich prüfen, ob ein Minijob vorliegt.
Nummern für die Meldung
Sozialversicherungsnummer und steuerliche Identifikationsnummer, die mit den Meldungen an die Minijob-Zentrale gehen.
Arbeitszeitaufzeichnung
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, spätestens am siebten Tag nach dem Arbeitstag erfasst und mindestens zwei Jahre aufbewahrt (§ 17 MiLoG). Gilt nicht für Minijobs im Privathaushalt.
Befreiungsantrag
Wenn sich der Minijobber von der Rentenversicherung befreien lässt: Antrag mit Eingangsdatum in die Entgeltunterlagen.
Lohnkonto und Abrechnungen
Vereinbarte Stunden, Lohn und monatliche Abrechnungen. Lohnkonten bleiben bis zum Ende des sechsten Kalenderjahres nach der letzten Lohnzahlung im Archiv (§ 41 EStG).
Kurzfristige Beschäftigung
Hier keine Verdienst-, sondern eine Zeitgrenze von drei Monaten oder 70 Arbeitstagen. Nachweis der Krankenversicherung gehört in die Entgeltunterlagen.
Minijobs abrechnen lassen mit RA Management
RA Management rechnet Minijobs und Aushilfen für Betriebe in Stuttgart und der Region im Rahmen der laufenden Lohnabrechnung ab: Anmeldung, monatliche Abrechnung, Beitragsnachweis und eine geordnete Lohnakte. Verantwortlich ist Lorana Ramaj als Buchhalterin nach § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG. RA Management ist kein Steuerberater. Ob pauschal oder nach Steuerklasse versteuert wird, klärt Ihr Steuerberater, arbeitsrechtliche Fragen ein Anwalt.
Häufige Fragen
Wie viel darf man 2026 im Minijob verdienen?
Im Durchschnitt 603 Euro im Monat, also 7.236 Euro im Jahr. Die Grenze hängt am Mindestlohn von 13,90 Euro. Ab 1. Januar 2027 liegt sie bei 633 Euro im Monat.
Wie hoch sind die Abgaben für einen Minijob als Arbeitgeber?
Im gewerblichen Minijob höchstens 31,17 Prozent an die Minijob-Zentrale: 13 Prozent Krankenversicherung, 15 Prozent Rentenversicherung, 0,8 Prozent Umlage U1, 0,22 Prozent Umlage U2, 0,15 Prozent Insolvenzgeldumlage und 2 Prozent Pauschsteuer. Hinzu kommt der Beitrag zur Unfallversicherung.
Bis wann muss ein Minijobber angemeldet werden?
Mit der nächsten Entgeltabrechnung, spätestens sechs Wochen nach Beginn des Minijobs. In Branchen wie Bau, Gastgewerbe, Gebäudereinigung oder Logistik ist zusätzlich eine Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn nötig.
Gehört ein Minijob in die Lohnsteuer-Anmeldung?
Die 2-Prozent-Pauschsteuer nicht, sie geht an die Minijob-Zentrale. Wird nach Steuerklasse oder mit 20 Prozent pauschal versteuert, läuft die Steuer über die Lohnsteuer-Anmeldung beim Finanzamt.
Muss die Arbeitszeit von Minijobbern aufgeschrieben werden?
Ja, im gewerblichen Minijob. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag festzuhalten und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Für Minijobs im Privathaushalt gilt diese Pflicht nicht.
Was passiert, wenn ein Minijobber mehr als 603 Euro verdient?
Bei einem unvorhersehbaren Überschreiten, etwa als Krankheitsvertretung, bleibt es in bis zu zwei Kalendermonaten innerhalb von zwölf Monaten beim Minijob, solange der Monatsverdienst höchstens 1.206 Euro beträgt. Liegt der Verdienst regelmäßig darüber, handelt es sich um einen Midijob mit regulären Sozialversicherungsbeiträgen.